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A admissão de novos colaboradores temporários ou não, é uma das tarefas mais importantes para uma usina. Afinal, em épocas de safra, há sempre aumento na demanda de contratação.

Neste post, você vai aprender como tornar o processo de recrutamento e admissão mais ágil e sem a burocracia dos bancos antigos. Mas, antes, deixa a gente apresentar como é o fluxo de contratação na maioria das usinas. Continue a leitura!

Fluxo de contratação: o que é?

O fluxograma é um desenho técnico cuja finalidade é mostrar o funcionamento de determinadas tarefas de maneira clara e objetiva. O fluxo de contratação é um diagrama que contém o passo a passo de todas as fases que se relacionam com a contratação de novos funcionários dentro da usina.

Para representar esse fluxo usamos um gráfico minucioso de tudo o que o RH deve fazer durante a admissão de um novo colaborador. Trata-se de uma ferramenta que serve para manter o controle sobre o processo. Para a execução desse gráfico, é necessário considerar algumas regras. Assim, cada ícone tem um significado e a continuidade, ou não, de cada fase é revelada a partir desses ícones



Qual é a importância de um fluxo de contratação?

O fluxograma de admissão é muito importante para a usina porque oferece diferentes benefícios. Ele ajuda a reduzir burocracias associadas ao recrutamento, à seleção e à admissão.

Ainda revela um panorama das competências e habilidades dos profissionais que se candidatam a um determinado cargo; reduz as possibilidades de falhas no processo de contratação; reduz gastos desnecessários com a contratação de novos funcionários e também diminui a taxa de rotatividade.

Como montar o fluxo de contratação?

A ideia principal do fluxograma é a documentação do processo, tornando-o mais claro para os envolvidos. Observe o passo a passo para a montagem do fluxo de contratação.

Escolha a ferramenta que será usada

Há certas ferramentas definidas para a criação de fluxogramas. Entre elas, podemos citar Draw.io, Lucidy Chart, Gliffy, Cawemo. Então, é possível escolher entre algumas delas ou pode fazer uso do Word, Excel ou Power Point.

Monte o fluxograma baseado em uma lista de atividades

Considere como o processo de contratação ocorre na usina e faça uma lista de cada uma das fases sem esquecer nenhuma delas. Após criar a lista e assegurar que todas as fases foram seguidas, inicie a montagem do fluxo de contratação. Inclua da forma certa os ícones porque eles revelam a continuidade ou não do fluxograma.

Pra finalizar, mostre o fluxograma para os funcionários e explique como funciona cada fase. É essencial que todos entendam bem o funcionamento do processo.

Etapas do fluxograma

Para garantir que o fluxo de contratação esteja completo é preciso conhecer melhor cada etapa. Veja como elas funcionam:

A descrição do cargo

A descrição do cargo inicia todos os fluxogramas de contratação. Essa etapa define os critérios para as outras etapas. Por isso, devemos detalhar claramente as funções, as responsabilidades e o perfil esperado.

A divulgação

É importante que seja feito uma análise sobre os hábitos do profissional para identificar qual será o veículo mais adequado, afinal, o lugar mais adequado para divulgar o cargo é onde o perfil se encontra.

Essa informação deve ser incluída no fluxo de contratação, sendo muito útil para melhorar o tempo de planejamento e executar atividades com mais objetividade.

A triagem

Um dos processos mais importantes do fluxo é a triagem. A etapa que descreve o cargo e a função é fundamental para ajudar o responsável pelo recrutamento e seleção a identificar o que a empresa precisa entre tantos currículos.

O fluxograma deve registrar os passos que o currículo deve seguir, como recepção, sala de gestão e triagem manual.

Os testes de conhecimento e entrevista

Após selecionar os candidatos, inicia-se o processo de testes e a entrevista. Cada função e ramo de negócio tem necessidades diferentes. Por isso, é necessário montar um processo seletivo conforme esses critérios.

No fluxograma, faça o desenho do trajeto percorrido pelo candidato, por exemplo: teste online, dinâmica de grupo, entrevista com a equipe responsável pelo recrutamento/seleção, entrevista final com o gestor.

A análise

Depois de fazer os testes e as entrevistas é preciso decidir os profissionais que serão contratados. Devemos ter habilidades para identificar pontos importantes da etapa anterior e fazer uma decisão certeira.

Podemos elencar as reações, as escolhas de palavras e a linguagem corporal como pontos-chave. Mas também existem outros critérios que podem esclarecer o perfil do profissional melhor que suas respostas.

A contratação

Finalmente, chegamos à etapa burocrática da contratação. No fluxo de contratação, devem ser descritas as etapas, envolvendo desde a solicitação de documentos até a devolução dessa documentação.

No sistema de contratação online, o fluxograma tende a ser mais simplificado e ágil.

O onboarding

Uma etapa bastante valiosa no fluxograma de admissão. Essa fase essencial para que o profissional contratado se ajuste ao seu novo cargo em tempo hábil.
Onboarding é um processo bem estruturado e que pode ser alinhado e modificado conforme a cultura organizacional. Assim, ele serve para recepcionar o colaborador recém-contratado, facilitando seu entendimento sobre as normas empresariais:

* como as coisas funcionam;
* com quem o funcionário deve conversar para tirar dúvidas;
* em que grupo ele vai trabalhar;
* o que ele pode fazer;
* o que ele não pode fazer;
* detalhes da função para qual ele foi contratado.

Os processos de recrutamento e seleção exigem uma visão macro, que pode ser conquistada por meio do fluxograma de admissão. Essa ferramenta ajuda a diminuir as possibilidades de erros quando escolhemos um novo empregado.

Como as ferramentas online facilitam a contratação de terceiros?

Atualmente, você pode recorrer a ferramentas online para facilitar a contratação de safristas e, principalmente, os pagamentos. Em época de pandemia, as transações remotas tornaram-se uma ótima solução para manter a economia ativa.

O banco digital oferece um verdadeiro ecossistema financeiro, permitindo fazer transferências com total segurança. O internet banking, por exemplo, é uma ótima opção, principalmente para quem está trabalhando remotamente.

Além disso, uma boa plataforma otimiza os processos, pois oferece praticidade no gerenciamento das folhas de pagamento, com agendamentos em lote e sem tarifas administrativas, além de agilidade e segurança.

Essas ferramentas servem também para os trabalhadores, facilitando o controle e o gerenciamento financeiro de safristas e temporários. Por meio de uma conta digital, eles podem fazer saques e transferências bancárias, bem como o pagamento de contas.

Outro ponto importante é que as ferramentas online aumentam a eficiência evitando falhas relacionadas a cálculos e minimizando a possibilidade de outros erros.
Elas facilitam a contratação de safristas porque simplificam o processo, ou seja, diminuem a burocracia e vêm de encontro às necessidades que o cenário atual exige: distanciamento social.

É importante procurar as melhores soluções e garantir que a contratação de safristas aconteça com sucesso. Lembre-se de que muitas soluções digitais substituem bem as opções convencionais.

Soluções oferecidas pelo Social Bank Corporate

O Social Bank Corporate oferece diversas soluções para usinas bioenergéticas ou sucroalcoleiras que precisam contratar um alto volume de trabalhadores temporários, com o objetivo de automatizar e facilitar todo o processo de contratação e pagamento.

A Usina Cacaú é cliente Social Bank Corporate e ganhou mais eficiência ao automatizarem a folha de pagamento de safristas terceirizados.

Antes, o pagamento era feito em cheques e, por isso, a Usina Cacaú tinha muitos problemas em relação a segurança, quando utilizava essa forma de pagamento.
Mesmo com a falta de familiaridade dos colaboradores do campo com conta digital do Social Bank, o processo passou a ser mais seguro e a educação financeira tem sido reforçada na organização.

Outro case de sucesso é da Usina Anicus que também trocou os cheques e o dinheiro em espécie pela conta digital do Social Bank.

Com a mudança, os colaboradores passaram a aderir ao aplicativo gratuito do Social Bank para ter acesso ao pagamento. A empresa também pretende expandir e implantar o Vale Presente para reconhecer os melhores colaboradores temporários.

Quer ter mais agilidade na admissão de temporários na sua empresa? Saiba tudo o que o Social Bank Corporate pode fazer pela sua usina. Cadastre-se no formulário e receba uma proposta.