Nos últimos sete meses, os colaboradores da Gerência Executiva de Suprimentos da
Usina Coruripe passaram por uma trilha de treinamentos online sobre Spend Analysis, Finanças para Compras, Matriz Estratégica de Compras e Strategic Sourcing. O curso foi ministrado por Mônica Georgino, fundadora da Suprir -- Inteligência em compras, empresa referência no tema, com o objetivo de trazer maior eficiência em aspectos estratégicos e nas corretas aplicações das decisões em compras.
A Strategic Sourcing é uma abordagem de gerenciamento de compras que busca otimizar a aquisição de materiais e serviços de forma estratégica, considerando não apenas o preço, mas também a qualidade, a confiabilidade do fornecedor, a capacidade de inovação, entre outros fatores. A importância dela para a área de Suprimentos da companhia, é a criação de uma estratégia de compras bem definida e focada na redução de custos e aumento da qualidade dos produtos ou serviços adquiridos. Além disso, essa abordagem permite uma melhor gestão do relacionamento com fornecedores e a busca por novos parceiros estratégicos que possam contribuir para a melhoria dos processos produtivos e dos resultados da Usina Coruripe.
Para o coordenador da Gestão de Contratos, Augusto Florentino, "As ferramentas compartilhadas no curso trarão benefícios à companhia, especialmente pela possibilidade de se obter um incremento de saving (economia) nas negociações, além de contribuir para o melhor andamento das operações e otimizar o SLA (Service Level Agreement) - os prazos das entregas, resumidamente", disse ele.
Entre os principais benefícios do Strategic Sourcing para a área de suprimentos de uma empresa, podemos destacar a redução de custos de aquisição, a otimização do tempo de entrega, o aumento da eficiência e eficácia dos processos de compras e a redução de riscos operacionais e financeiros. Por esses motivos, essa abordagem é considerada fundamental para a gestão estratégica e para a maximização do valor agregado para a empresa.
Para a analista de Suprimentos, Jadielma de Franca, os treinamentos e mentorias foram esclarecedores: "Aprendi a avaliar de forma mais técnica e estratégica o processo de compras, para fazer aquisições bem definidas e rentáveis para a empresa, identificando padrões de gastos, áreas de desperdício e desenvolvendo estratégias para otimizar os recursos financeiros", contou.
Após várias etapas de conhecimento técnico, o time participou de sessões de mentorias para colocar em prática o que foi visto na sala de aula. A trilha de treinamentos finalizou com a apresentação de estratégias de negociação para mais de 10 categorias relevantes ao nosso negócio. A compradora Rute da Silva Pinto, afirmou que essas mentorias superaram suas expectativas: "Foi uma oportunidade de enriquecer nosso portfólio, além de um grande passo dentro da empresa para melhorar a qualidade do serviço prestado pelo Suprimentos. Aprendemos que sempre existe possibilidade para melhorias".
Outro ponto positivo da capacitação foi a possibilidade de inclusão de colaboradores de todas as áreas de Suprimentos: Gestão de Contratos, Suprimentos Estratégicos, Gestão de Materiais e Almoxarifado, em um aprendizado conjunto. Com isso, todos puderam se aprofundar no trabalho como um todo, e conhecer outras etapas dos procedimentos. É o que afirma a supervisora do Almoxarifado de Carneirinho, Lucimar Mariano: "Participar desse Treinamento foi fundamental para nós do Almoxarifado, pois tivemos uma visão detalhada dos processos do Suprimentos, o que ampliou nossos conhecimentos de toda a área. Estou muito grata por todo conhecimento adquirido e por todo desenvolvimento pessoal e profissional".
Ao fim da trilha de treinamentos, o time está pronto para colocar em prática os novos conhecimentos. O supervisor do Almoxarifado de Limeira do Oeste, Jogelton da Silva, expressou seu contentamento: "A experiência de participar desse projeto com a Mônica foi muito produtiva, tivemos um excelente ganho de conhecimento. Nesse processo, entendemos o sistema eixo, que é dividido em 4 quadrantes (Alavancável, Estratégicos, Não Críticos e Gargalos). No dia a dia, esta metodologia trará mais valor estratégico para todos os processos de aquisição de materiais".
Segundo o coordenador de Suprimentos estratégicos, Breno de Carvalho, o saldo foi positivo: "Através de um aprendizado dinâmico, interativo e diverso, o treinamento apresentou o lado estratégico do departamento, respeitando as diferentes habilidades e valorizando os profissionais da área de suprimentos. Trata-se de uma estratégia que confere alto nível de inteligência corporativa à empresa, aliando e otimizando melhorias na execução de processos", contou. A Usina Coruripe investe na capacitação e desenvolvimento de seus colaboradores, pois compreende que a obtenção dos melhores resultados depende de uma equipe preparada. Esse tipo de ação traz benefícios e melhorias tanto para a organização, quanto para o colaborador, que recebe ferramentas para fazer a diferença onde atua e crescer profissionalmente.
Confira o depoimento do gerente executivo de Suprimentos, Érico Afonso, sobre o treinamento
"Gostaria de compartilhar minha imensa satisfação com os resultados obtidos através do treinamento em Strategic Sourcing que o time de Suprimentos participou ao longo de sete meses. Tivemos o privilégio de contar com uma das mais importantes especialistas do Brasil no assunto, MSc Mônica Georgino, que nos guiou com sabedoria e maestria ao longo de todo o treinamento.
Foi extremamente satisfatório ver como o time se engajou e se comprometeu com o treinamento, demonstrando um interesse genuíno em aprender e aplicar os conceitos aprendidos. Como diferencial, proporcionamos um treinamento para todos os processos de Suprimentos (Compras, Gestão de Contratos, Almoxarifados e Planejamento de Materiais) e os diferentes times interagiram e trabalharam em conjunto para absorver o conhecimento e aplicá-lo na prática.
O resultado não poderia ter sido melhor. Com base nos conceitos aprendidos, o time de Suprimentos elaborou as estratégias de compras para dez diferentes categorias, demonstrando uma compreensão profunda dos desafios e oportunidades de cada uma delas.
Gostaria de agradecer a todo time de Suprimentos, ao time de RH por todo suporte e a nossa mentora, professora MSc Mônica Georgino, que foi uma guia excepcional durante todo o processo. Seu conhecimento profundo e sua capacidade de transmiti-lo de forma clara e envolvente foram fundamentais para o sucesso do treinamento.
Por tudo isso, posso afirmar que esse treinamento foi uma decisão extremamente importante que tomamos como empresa e hoje estamos mais preparados para entendermos a importância da fase pré-compras e buscarmos as melhores oportunidades de redução de custos, economia em compras, otimização do processo e aumento da eficiência operacional".
